新創小電商企劃忙什麼?第一關:觀察業績與數據

業績、數據:常在我心
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小公司的企劃起手式應該都要是「執行」,從中取得的業績數據,產生數據分析的架構,後續規劃自己的企劃案時,才知道現場人員/執行人員會遇到的狀況,才知道應該溝通的事項。

業績、數據:常在我心

業績、數據 常在我心

創新與執行力來自需求 只有團結才能打仗

如果企劃心態是「我是企劃捏,是在指揮的人,為何要做這些事」,絕對會影響自己與各部門的溝通,沒法形成團隊作業能力,會遇到執行力的天花板,不清楚現場作業,再完美的計畫都只剩美感。

 

忽視現場作業的狀況,也會影響數據的可信度,形成理解錯誤。例如,從搜集行銷廣告反應角度,企劃/總部會要求現場人員問客戶聯絡方式、接觸點、需求等項目,而通常企劃/總部會覺得,這是應該做的事,並不困難。

 

可當我在清潔產業時,協助接業務/客服電話幾天後,發現這事不簡單;接電話,除了打斷原有手上工作,一通電話內要解釋服務、理解需求、詢問資料,已經花費時間。多數時候,客戶耐性有限,客服沒時間追蹤,追蹤後的成功率也不高。現場人員只會覺得「這麼麻煩,對我有什麼好處?」所以通常不記,或亂寫。

 

這樣產生的數據品質,只會讓分析人員丈二摸不著金剛。

 

但信任磨合真的很難

所以,即便幸運到能打組織戰,企劃上班第一件事,還是看業績與數據。在所有平台下載訂單(打單出貨),打開廣告系統確認數字,企劃人要有自己的數據小本本,那是理解市場的第一步。不過,實際執行和協助執行,還是有不一樣的地方,很多時候,光問或觀察現有作法,就是內部磨合的痛苦時候。

 

基本應具備與設計之表單或管理文件:

  • 報表類:績效報表、庫存管理表、行銷活動規劃執行表
  • 抓單出貨相關:訂單資料表、出貨相關(文件/廣宣)、包裝規範、出貨紀錄
  • 複核:勾稽確認庫存量、售價與方案、品項與貨量、貨況與包裝、運輸與記錄

 

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